R.E.News International-Nikken automates invoicing system

 28/10/25-FR-English-NL-footer

Nikken automatise son système de facturation — une révolution numérique au service de l’efficacité

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Au Japon, la société de location d’équipements Nikken franchit une nouvelle étape dans sa transformation digitale.
Avec l’implémentation du système automatisé de traitement des factures Bill One, développé par Sansan Inc., l’entreprise modernise l’ensemble de son processus comptable à travers 250 agences réparties sur tout le territoire.

Chaque année, Nikken traite près de 276 000 factures fournisseurs — autrefois gérées sur papier, mobilisant des ressources internes considérables et nécessitant parfois une sous-traitance pour les contrats de re-location. Aujourd’hui, le système Bill One réceptionne, numérise et transfère ces documents directement vers le cloud, supprimant les lourdeurs administratives du passé.

Les résultats sont éloquents : une économie annuelle de plus de 0,68 million d’euros et une réduction de 14 000 heures de travail.
Mais au-delà des chiffres, c’est un changement de culture qui s’opère — celui d’une entreprise qui anticipe les enjeux futurs et mise sur la technologie pour renforcer son agilité.

L’automatisation ne s’arrête pas là. En reliant désormais les données de facturation à son système comptable central, Nikken a également automatisé le rapprochement des paiements. Les équipes locales peuvent ainsi identifier instantanément toute discrépanse entre factures et règlements, puis confirmer les détails avec les fournisseurs, améliorant la communication et la précision des transactions.

“Anticipant les futures pénuries de main-d’œuvre, nous souhaitons nous affranchir d’un modèle d’activité trop dépendant du travail humain,” explique Tsuna Kazuma, directeur adjoint de la division de gestion chez Nikken.
“L’une des voies pour y parvenir est la refonte de nos processus internes grâce aux technologies numériques. Ce projet s’inscrit pleinement dans cette stratégie.”

Selon lui, le système Bill One a déjà séduit plus de 10 000 utilisateurs au cours de la dernière année, et plus de 80 % des factures reçues par Nikken sont désormais dématérialisées — un signe tangible de la progression de la digitalisation au sein du groupe.

Avec un portefeuille couvrant une vaste gamme de produits — véhicules, machines, équipements, pièces détachées, services et logistique —, Nikken démontre que la transformation numérique ne se limite pas à l’innovation technologique :
c’est une vision d’avenir, fondée sur la simplification, la fiabilité et la durabilité des opérations.

Grâce à l’automatisation intelligente, Nikken illustre comment le digital devient un levier humain — libérant du temps, réduisant les erreurs et renforçant la collaboration à tous les niveaux de l’entreprise.
NJC.© Info NIKKEN

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 28/10/25-English

Nikken Automates its Billing System — A Digital Revolution for Efficiency

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In Japan, equipment rental company Nikken is taking another step in its digital transformation.
With the implementation of the Bill One automated invoice processing system, developed by Sansan Inc., the company is modernizing its entire accounting process across 250 branches nationwide.

Each year, Nikken processes nearly 276,000 supplier invoices — formerly managed on paper, requiring considerable internal resources and sometimes necessitating outsourcing for sub-rental contracts. Today, the Bill One system receives, digitizes, and transfers these documents directly to the cloud, eliminating the administrative burdens of the past.

The results are impressive: annual savings of over €0.68 million and a reduction of 14,000 working hours.
But beyond the numbers, it's a cultural shift that's taking place — that of a company anticipating future challenges and leveraging technology to strengthen its agility.

The automation doesn't stop there. By now linking billing data to its central accounting system, Nikken has also automated payment reconciliation. Local teams can instantly identify any discrepancies between invoices and payments, and then confirm the details with suppliers, improving communication and transaction accuracy.

“Anticipating future labor shortages, we want to move away from a business model that is too dependent on human labor,” explains Tsuna Kazuma, Deputy Director of the Management Division at Nikken.
“One way to achieve this is by redesigning our internal processes using digital technologies. This project is fully in line with this strategy.” According to him, the Bill One system has already attracted more than 10,000 users over the past year, and more than 80% of the invoices received by Nikken are now digitized—a tangible sign of the progress of digitalization within the group.

With a portfolio covering a wide range of products—vehicles, machinery, equipment, spare parts, services, and logistics—Nikken demonstrates that digital transformation is not limited to technological innovation:
it is a vision for the future, based on the simplification, reliability, and sustainability of operations.

Thanks to intelligent automation, Nikken illustrates how digital technology becomes a human lever—freeing up time, reducing errors, and strengthening collaboration at all levels of the company.
NJC.© Info NIKKEN

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 28/10/25-NL

Nikken automatiseert zijn facturatiesysteem – een digitale revolutie voor efficiëntie

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In Japan zet apparatuurverhuurbedrijf Nikken een nieuwe stap in zijn digitale transformatie.
Met de implementatie van het geautomatiseerde factuurverwerkingssysteem Bill One, ontwikkeld door Sansan Inc., moderniseert het bedrijf zijn volledige boekhoudproces in 250 vestigingen in het hele land.

Nikken verwerkt jaarlijks bijna 276.000 leveranciersfacturen – voorheen beheerd op papier, wat aanzienlijke interne resources in beslag nam en soms outsourcing vereiste voor het opnieuw leasen van contracten. Tegenwoordig ontvangt, digitaliseert en verzendt het Bill One-systeem deze documenten rechtstreeks naar de cloud, waardoor de administratieve last van vroeger verdwijnt.

De resultaten spreken voor zich: een jaarlijkse besparing van meer dan € 0,68 miljoen en een vermindering van 14.000 werkuren. Maar naast de cijfers vindt er een culturele omslag plaats – die van een bedrijf dat anticipeert op toekomstige uitdagingen en technologie inzet om zijn flexibiliteit te vergroten.

De automatisering stopt daar niet. Door factuurgegevens te koppelen aan het centrale boekhoudsysteem, heeft Nikken ook de afstemming van betalingen geautomatiseerd. Lokale teams kunnen direct eventuele verschillen tussen facturen en betalingen identificeren en de details vervolgens met leveranciers bevestigen, wat de communicatie en transactienauwkeurigheid verbetert.

"Om te anticiperen op toekomstige personeelstekorten willen we ons bevrijden van een bedrijfsmodel dat te afhankelijk is van menselijke arbeid", legt Tsuna Kazuma, adjunct-directeur van Nikken's Management Division, uit.
"Een manier om dit te bereiken is door onze interne processen te herontwerpen met behulp van digitale technologieën. Dit project sluit volledig aan bij deze strategie."

Volgens hem heeft het Bill One-systeem het afgelopen jaar al meer dan 10.000 gebruikers aangetrokken en is meer dan 80% van de facturen die Nikken ontvangt nu papierloos – een tastbaar teken van de voortgang van de digitalisering binnen de groep.

Met een portfolio dat een breed scala aan producten omvat – voertuigen, machines, apparatuur, reserveonderdelen, diensten en logistiek – laat Nikken zien dat digitale transformatie niet alleen draait om technologische innovatie:
het is een visie voor de toekomst, gebaseerd op vereenvoudiging, betrouwbaarheid en duurzaamheid van de bedrijfsvoering.

Door middel van intelligente automatisering laat Nikken zien hoe digitaal een menselijke factor wordt – wat tijd bespaart, fouten vermindert en de samenwerking op alle niveaus van het bedrijf versterkt.
NJC. © Info NIKKEN

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