UK Mobile Mini launches innovative digital reporting system

08/09/21-FR bas de page

Mobile Mini lanceert innovatief digitaal rapportagesysteem

Mobile Mini UK, een van de toonaangevende wereldwijde leveranciers van draagbare accommodatie en beveiligde opslagcontainers, heeft een nieuw QR-code-initiatief gelanceerd als onderdeel van de voortdurende evolutie van digitale incidentrapportagesystemen. Het bedrijf heeft in 2021 meerdere prijzen gewonnen voor hun benadering van gezondheid en veiligheid, maar heeft besloten nog verder te investeren in het handhaven van verbetering vanuit een sterke positie.

Het nieuw geïnstalleerde digitale rapportagesysteem, Assure by SHE Software, biedt een flexibele oplossing voor incidentrapportage, onderhoud van bedrijfsmiddelen en servicetracking en compliance. Het bedrijf is nu beter dan ooit in staat om alle incidenten vast te leggen, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Dit bouwt voort op een driejarige adoptie van digitale centralisatie en is een duidelijke intentieverklaring en toewijding om de successen die gedurende deze tijd zijn gezien te behouden.

Door gebruik te maken van QR-codetechnologie worden de toegankelijkheid en efficiëntie verbeterd, waardoor het voor alle teams die gevaar lopen gemakkelijker dan ooit is om de problemen of uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd, te melden. Werknemers in de frontlinie hebben het doorgaans extreem druk, maar het is essentieel voor toekomstige veiligheid en succes om een ​​efficiënt en nageleefd rapportageproces in te voeren. Leiders krijgen nu sneller toegang tot meer inzichtelijke gegevens waardoor de focus snel kan worden verlegd naar waar de prioriteitsgebieden liggen. Het systeem zal benchmarking tussen regio's en branches mogelijk maken en aanmoedigen om de voortgang en maatstaven voor succes te volgen waar best practices kunnen worden gedeeld.

AI en automatisering zijn andere belangrijke voordelen van dit nieuwe proces, waarbij systeemintelligentie in staat is om resultaten te analyseren en toekomstige uitdagingen te voorspellen op basis van historische gegevens. Hierdoor kunnen teams de waarschuwingen vooraf bekijken en weloverwogen beslissingen nemen om zich proactief voor te bereiden op mogelijke uitdagingen.

Naast QR-codeposters, onderzetters en sleutelhangers die aan elk filiaal worden geleverd, moedigt Mobile Mini medewerkers aan om deel te nemen door alle opvallende kleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en apparatuur te voorzien van de unieke Mobile Mini Safety 365 QR-code. Het streven is om ervoor te zorgen dat, ongeacht waar een incident plaatsvindt, in filialen of op afstand, het personeel het onmiddellijk kan zien, sorteren en melden. Zodra dit gebeurt, worden acties door het systeem gevolgd tot ze zijn voltooid met escalatiepunten, herinneringen en waarschuwingen voor achterstallige meldingen, waardoor het bijna onmogelijk is om een ​​vereiste te missen.

Assure is niet op maat gemaakt voor Mobile Mini UK en wordt al gebruikt door toonaangevende bedrijven over de hele wereld, maar Mobile Mini heeft het systeem verbeterd voor maximaal voordeel door de processen te verfijnen tot de exacte aard van hun activiteiten. Door deze benadering te volgen, zal de toestroom van gegevens uiterst nauwkeurige informatie opleveren om risico's aan te pakken en strategische initiatieven vooruit te sturen. Het systeem kan ook in realtime worden gewijzigd, waardoor het lanceringsproduct een startpunt is dat nog verder zal worden ontwikkeld en nauwkeurig zal worden afgestemd op specifieke Mobile Mini-behoeften naarmate de tijd en beoordelingen vorderen.

Chris Watcham, Health and Safety Director bij Mobile Mini UK zei: "We hebben een aanzienlijke toename gezien in het gebruik van onze rapportagesystemen sinds we drie jaar geleden begonnen met de overgang naar digitale oplossingen en deze laatste poging om de rapportage te verhogen is bedoeld om de betrokkenheid en verbeteren van een reeds verbeterende gezonde veiligheidscultuur binnen het bedrijf. Ondanks dat er de afgelopen twee jaar geen grote incidenten zijn geweest en de recente internationale erkenning door toekennende instanties, zijn we nooit zelfgenoegzaam en streven we altijd naar verbetering. Veel van de processen die we als early adopters hebben geïntroduceerd, worden nu geaccepteerd als de industriestandaard en we verwachten dat dit weer een van die succesverhalen zal zijn.

“De ROI van investeringen in digitale rapportage en QR-codes is duidelijk als we kijken naar de voordelen van het voorkomen van verwondingen, schade aan apparatuur en uitvaltijd. We hebben nu een proces dat alle bijbehorende kosten van incidenten, ongevallen en bijna-ongevallen nauwkeurig bijhoudt. Managers hebben over het algemeen een goed begrip van de directe kosten van een ongeval, maar dit systeem kijkt heel gedetailleerd naar gebeurtenissen en plaagt alle verborgen kosten, wat soms een echte eye-opener is, dit zal naar mijn mening echt de economische redenen voor effectieve veiligheidsmanagement.

“De automatiseringsprocessen verhogen ook de efficiëntie, aangezien we enorm veel tijd winnen die normaal gesproken zou zijn besteed aan het handmatig presenteren van gegevens in een begrijpelijk formaat. Mobile Mini staat synoniem voor uitmuntende veiligheid en toewijding aan dit soort ontwikkelingen zal ervoor zorgen dat we zowel een leverancier als een favoriete werkgever blijven.”

Drie vestigingen van Mobile Mini UK kregen eerder dit jaar Merits van de British Safety Council en het bedrijfsbrede SHEQ-team werd tijdens de International Safety Awards uitgeroepen tot 'Safety Team of the Year Highly Commended Winner'. Mobile Mini heeft eerder dit jaar ook levensreddende defibrillatorapparatuur geïntroduceerd in al zijn vestigingen in het VK, ter bescherming van klanten, cliënten en ongeveer 370 medewerkers.

Mobile Mini lanceert innovatief digitaal rapportagesysteem

Info MOBILE MINI  https://www.mobilemini.co.uk/

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08/09/21

Mobile Mini lance un système de reporting numérique innovant

Mobile Mini UK, l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'hébergement portable et de conteneurs de stockage sécurisés, a lancé une nouvelle initiative de code QR dans le cadre de son évolution continue des systèmes de rapport d'incident numérique. L'entreprise a remporté de nombreux prix pour son approche de la santé et de la sécurité en 2021, mais a décidé d'investir encore plus pour maintenir l'amélioration en position de force.

Le système de reporting numérique nouvellement installé, Assure by SHE Software, fournit une solution flexible pour le reporting des incidents, ainsi que la maintenance des actifs et le suivi et la conformité des services. L'entreprise est désormais mieux placée que jamais pour capturer tous les incidents, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Cela s'appuie sur une adoption de trois ans de la centralisation numérique et constitue une déclaration d'intention et un engagement clairs à maintenir les succès observés tout au long de cette période.

En utilisant la technologie des codes QR, l'accessibilité et l'efficacité sont améliorées, ce qui permet à toutes les équipes confrontées à des dangers de signaler plus facilement les problèmes ou les défis auxquels elles sont confrontées. Les employés de première ligne sont généralement extrêmement occupés, mais la mise en place d'un processus de signalement efficace et respecté est essentielle pour la sécurité et le succès futurs. Les dirigeants auront désormais un accès plus rapide à des données plus pertinentes qui permettront de se concentrer rapidement sur les domaines prioritaires. Le système permettra et encouragera l'analyse comparative entre les régions et les directions générales pour suivre les progrès et les mesures de réussite où les meilleures pratiques peuvent être partagées.

L'IA et l'automatisation sont d'autres avantages clés de ce nouveau processus, avec une intelligence système capable d'analyser les résultats et de prédire les défis futurs sur la base de données historiques. Cela permettra aux équipes d'examiner les avertissements préalables et de prendre des décisions éclairées pour se préparer de manière proactive à tout défi potentiel.

En plus des affiches de code QR, des sous-verres et des porte-clés fournis à chaque succursale, Mobile Mini encourage les employés à s'engager en arborant tous les vêtements, EPI et équipements haute visibilité avec le code QR unique Mobile Mini Safety 365. L'objectif est de s'assurer que peu importe où un incident a lieu, que ce soit dans les agences ou à distance, le personnel sera immédiatement en mesure de le voir, de le trier et de le signaler. Une fois que cela se produit, les actions sont suivies par le système jusqu'à leur achèvement avec des points d'escalade, des rappels et des alertes de notification en retard, ce qui rend presque impossible le non-respect d'une exigence.

Assure n'est pas sur mesure pour Mobile Mini UK et est déjà utilisé par de nombreuses entreprises leaders dans le monde, mais Mobile Mini a amélioré le système pour un bénéfice maximal en affinant les processus en fonction de la nature exacte de leurs opérations. En adoptant cette approche, l'afflux de données fournira des informations extrêmement précises pour gérer les risques et orienter les initiatives stratégiques à l'avenir. Le système est également modifiable en temps réel, faisant du produit de lancement un point de départ qui sera encore développé et affiné en fonction des besoins spécifiques de Mobile Mini au fil du temps et des progrès.

Chris Watcham, directeur de la santé et de la sécurité chez Mobile Mini UK, a déclaré : « Nous avons constaté une augmentation significative de l'utilisation de nos systèmes de reporting depuis que nous avons commencé la transition vers des solutions numériques il y a trois ans et ce dernier effort pour augmenter le reporting vise à aider à accroître l'engagement et améliorer une culture de sécurité saine qui s'améliore déjà au sein de l'entreprise. Malgré aucun incident majeur au cours des deux dernières années et la récente reconnaissance internationale des organismes de certification, nous ne sommes jamais complaisants et visons toujours à nous améliorer. Bon nombre des processus que nous avons introduits en tant qu'utilisateurs précoces sont désormais acceptés comme la norme de l'industrie et nous nous attendons à ce qu'il s'agisse d'une autre de ces réussites.

« Le retour sur investissement des investissements dans les rapports numériques et les codes QR est clair lorsque l'on considère les avantages de la prévention des blessures, des dommages aux équipements et des temps d'arrêt. Nous avons maintenant un processus qui permet de suivre avec précision tous les coûts associés aux incidents, accidents et quasi-accidents. Les gestionnaires ont généralement une bonne compréhension des coûts directs d'un accident, mais ce système examine de manière très granulaire les événements et démasque tous les coûts cachés, ce qui est parfois une véritable révélation. Je pense que cela montrera vraiment les raisons économiques d'une efficacité gestion de la sécurité.

« L'automatisation des processus améliore également l'efficacité, car nous allons gagner un temps considérable qui aurait normalement été consacré à la présentation manuelle des données dans un format compréhensible. Mobile Mini est synonyme d'excellence en matière de sécurité et l'engagement envers ce type de développement garantira que nous restons à la fois un fournisseur et un employeur de choix.

Trois des succursales de Mobile Mini UK ont déjà reçu des mérites du British Safety Council cette année et l'équipe SHEQ à l'échelle de l'entreprise a été nommée « gagnant de l'équipe de sécurité de l'année hautement recommandée » aux International Safety Awards. Mobile Mini a également déployé un équipement de défibrillateur vital dans toutes ses succursales au Royaume-Uni plus tôt cette année, pour la protection des clients, des clients et d'environ 370 membres du personnel.

Mobile Mini lance un système de reporting numérique innovant

Info MOBILE MINI   https://www.mobilemini.co.uk/

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